Eesmärk
Kaasaegsed projektijuhtimise tüüpprobleemid on tähtaegadest mitte kinnipidamine, kokkulepete murdmine ja ülevaate puudumine. Käesolev Projektijuhtimise koolitus on suunatud nii projektijuhtidele kui projektides osalejatele ja lahendab nii tüüpprobleeme kui osalejate konkreetsemaid muresid.
Tulemused
Koolituse tulemusel osalejad:
- Teavad projektijuhtimise põhitõdesid ja tehnikaid:
- Oskavad korraldada oma kommunikatsiooni vastavalt vajadusele ja võimalusele;
- Oskavad seada eesmärke, planeerida ja määrata prioriteete. Arvestatakse teiste töötajatega ning planeeritakse eraldi aeg, et ka pikaajalised ülesanded (sh menetlusele kuluv aeg) oleks täidetud õigeaegselt;
- Teavad grupimõtlemise ohtusid, suudavad neid ära tunda ja tunnevad efektiivse otsustamise protsessi;
- Omavad ülevaadet projektijuhtimise probleemidest ja võimalikest lahendustest;
- Oskavad ennast motiveerida ja leida aega projektide õigeaegseks elluviimiseks.
Koolituse jooksul viiakse läbi ajurünnakuid ja praktilisi harjutusi, kus osalejatel on võimalik arutada reaalsete igapäevaste probleemide üle.
Koolituse raames käsitletavad teemad ja metoodika.
| Teema | Metoodika |
| I moodul Milleks projekti juhtida? – sissejuhatus | Loeng |
| Sissejuhatav ajurünnak | Ajurünnak gruppides |
| Mis on projekt? | Definitsiooni diskussioon |
| Mis on projektijuhtimine? | Definitsiooni diskussioon |
| Projekti etapid, ülevaade teooriast Algatamine Planeerimine Elluviimine Jälgimine ja mõõtmine Lõpetamine | Loeng, diskussioon |
| Kuidas „süüa elevanti“ ehk projekti jagamine etappideks | Diskussioon |
| Projektijuhtimise tehnikate ülevaade – ajurünnak, Ishikawa diagrammid, Kritilise tee analüüs ja Gantt kaart. | Ülevaade ja diskussioon, millist projektijuhtimise võtet ja kus kasutada, millised on plussid ja miinused? |
| II moodul Projektijuht – kes ta on? | Loeng ja diskussioon |
| Projektijuhi roll ja ülesanded | Ajurünnak + diskussioon |
| Projektijuhi ressursid, võimalused ja võtted | Loeng |
| Tähtaegadest kinnipidamine – kuidas pidada ise ja kuidas aidata teisi? | Loeng |
| Kokkulepetest ja lubadustest kinnipidamine – miks see on oluline? | Näide kummidega ühendatud kontoriruumist kui seotud organisatsioonist, kus ühe asja liigutamisel muutuvad ka teised. |
| Kommunikatsioon – kuidas kommunikeerida, milliseid vahendeid ja millal kasutada, kuidas tagada sõnumi kohalejõudmine ja sellest arusaamine? | Loeng + diskussioon |
| Vastutus – vastutuse tähtsus ja kes mille eest vastutab projekti erinevate etappide raames | Loeng + diskussioon |
| III moodul Koolitusmäng – „ODAVAD PÄIKESEPRILLID“ | Koolitusmäng ja harjutus, mille eesmärk on näidata projektikoosolekutel tehtud otsuste lisaväärtust ja samuti ohte, mida tuleb vältida. |
| Projektide raames grupis otsustamise efektiivne protsess – millele peab pöörama tähelepanu, et tuleksid õiged otsused? | Loeng |
| Projekti segavad faktorid | Ajurünnak gruppides, järgnev ühine diskussioon |
| Kuidas lahendada põhilisi probleeme? | Diskussioon |
| Kuidas leida lisaaega olulise või täiendava projekti elluviimiseks niigi kiirel ajal? | Loeng |
| Ülevaade projektijuhtimistarkvarast – mida ja kuidas kirja panna, mis on oluline, mis ebaoluline? | Loeng |
| IV moodul Igapäevased 5 olulisemat põhjust organisatsioonis projektide läbikukkumiseks ja nende lahendused. | Grupitöö – eesmärk kaardistada probleemid ja lahendused, grupitöö harjutus, mis hõlmab joonistamist, presenteerimist ja meeskonnatööd. Kõige olulisem harjutus, kus arutatakse reaalsete probleemide üle ja leitakse ka elluviidavad realistlikud lahendused! |
| Projektijuhtimise olulisemad mõtted – kokkuvõte koolitusest | Loeng, eneseabi küsimuste jagamine |
| Lõppsõna ja lubadus iseendale | Meelelahutuslik praktiline harjutus, mille eesmärk on panna osalejad koolitusejärgselt teineteisele 2-nädala jooksul koolituse sisu meelde tuletama – aitab kinnistada koolitusel õpitut. |
